De VLO, VFG en VVOS organiseerden in 2008 3 gemeenschappelijke studienamiddagen.
Thema
Over samenwerking. Samenwerking en verstandhouding tussen secretaris en ontvanger
in het kader van het gemeentedecreet en de OCMW-wetgeving
Voor de eerste maal organiseerden de Vlaamse Lokale Ontvangers (VLO), de Vlaamse Federatie Gemeentesecretarissen (VFG) en de Vlaamse Vereniging van OCMW-secretarissen (VVOS) 3 gemeenschappelijke studienamiddagen. Deze studienamiddagen peilden naar de verstandhouding tussen secretarissen en ontvangers in het kader van het gemeentedecreet en OCMW-wetgeving.
De eerste studienamiddag vond plaats op 30 januari 2008 te Brussel. Deze studienamiddag belichtte de relatie tussen ontvanger en secretaris binnen het bestuur: hoe verloopt de samenwerking? Is er overwegend een goede samenwerking? Wat zijn de werkpunten? Hoe verloopt de samenwerking in het management team? Waar liggen de gevoeligheden? Zowel werkpunten als pluspunten worden aangekaart.
Een panelgesprek tussen secretarissen en ontvangers verduidelijkte de verstandhouding tussen de secretaris en de ontvanger in het bestuur Professor Herwig Reynaert (Professor Lokale Politiek aan de Universiteit Gent) modereerde het panelgesprek. Mark Suykens gaf een besluit.
Ter voorbereiding van deze studienamiddag werd een enquête opgemaakt en verstuurd naar secretarissen en ontvangers. Markante resultaten werden dan ook geduid tijdens deze studienamiddag.
De gezamenlijke budgetopmaak werd het thema van de tweede studiesessie die doorging op 27 februari 2008 te Brussel. De taakverdeling, de samenwerking tussen de secretaris en de ontvanger inzake dit aspect en de verhouding tussen het financiële en het beleidsmatige luik werd hier verder toegelicht. Na een lezing van Dirk Baeyens (Deloitte), kwamen twee praktijkgetuigenissen aan bod: enerzijds Daniel Verbeken (stadsontvanger Gent) met als casus de stad Gent en anderzijds Serge Ronsse (secretaris Gavere) en Jan Decock (ontvanger Gavere) met als casus de gemeente Gavere.
De derde studiesessie vond plaats op 12 maart 2008 te Antwerpen. De interne controle, wetmatigheidcontrole en meer specifiek hoe de functiescheiding in de kleine en grote besturen gerealiseerd wordt, vormt het hoofdthema van de derde sessie. Ter voorbereiding voor deze studiedag werd een vragenlijst opgemaakt die gericht naar enkele secretarissen en ontvangers werden verstuurd. Deze vragenlijst peilde in hoever de functiescheiding/rolverdeling tussen secretaris/ontvanger en andere actoren van toepassing is. Meer concreet wilden we peilen naar hun persoonlijke praktijkervaringen en enerzijds hun eventuele praktijkvragen of knelpunten en anderzijds hun praktijksuggesties en tips voor hun collega’s. Op basis van de resultaten van deze vragenlijst en de expertise van Patrick Stoop zelf, heeft Patrick een praktijkmodel opgesteld voor de rolverdeling secretaris/ontvanger en andere actoren
Organisatie: VLO, VFG en VVOS. Centrum voor lokale politiek en ING verlenen hun medewerking.
