Naar aanleiding van de gemeenschappelijke studiedag van 12 maart 2008 heeft Patrick Stoop de rolverdeling tussen secretaris, ontvanger en andere actoren in lokale besturen in een totaalmodel gegoten.
Het model is het resultaat van een onderzoek die werd verricht naar de visies op en ervaringen met een adequate rolverdeling tussen secretarissen, ontvangers en andere actoren. Concreet werd een vragenlijst gericht gestuurd naar enkele ontvangers en secretarissen in grote en kleine besturen, in OCMW’s en gemeenten. Deze vragenlijst polste voornamelijk naar concrete praktijkervaringen van de ontvanger of secretaris. Ook suggesties, tips, bedenkingen kwamen aan bod.