In samenwerking met de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen vzw, de Vlaamse Lokale Ontvangers vzw en de Vlaamse Vereniging van OCMW-secretarissen werkte de VVSG een handleiding uit voor de evaluatie van de secretaris, financieel beheerder van gemeenten en OCMW's. De secretaris en financieel beheerder van de gemeenten worden niet geëvalueerd op ambtelijk niveau, maar door een bijzondere gemeenteraadscommissie, op basis van een collegeverslag en een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Vanaf 1 juli 2009 evalueert de bijzondere gemeenteraadscommissie ook de ombudsman (als die er is), maar zonder dat een collegeverslag en deskundigenrapport verplicht is. Voor de secretaris, de financieel beheerder en de ombudsman van het OCMW geldt dezelfde regeling, enkel de organen zijn uiteraard anders: de OCMW-raad evalueert, op basis van een deskundigenrapport en een verslag van het vast bureau (als dat er is) of van de OCMW-voorzitter. Voor het uitwerken van de concrete evaluatieprocedure wordt aan de gemeenten en OCMW's zeer veel ruimte gelaten. We bieden in deze handleiding de minimale (wettelijke) competenties en taken van elke secretaris en financieel beheerder, modellen, voorbeelden en een tijdslijn voor het verloop van de procedure. De handleiding werd ondertussen aangepast aan de nieuwe wetgeving (Gemeentedecreet en OCMW-decreet).
Bron: VVSG, Marijke Delange en Katleen Janssens